Nhập dữ liệu vào phần mềm SPSS

Bạn đang muốn phân tích dữ liệu đã được lưu trữ trong file? SPSS cung cấp nhiều cách để bạn nhập file số liệu vào phần mềm một cách dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết cách thực hiện.

Sau khi đã khởi động phần mềm SPSS, bạn cần chuẩn bị tài liệu để thực hiện quá trình nhập dữ liệu vào phần mềm SPSS để xử lý kết quả.

1. Chuẩn bị file số liệu

Để có được số liệu hoàn chỉnh để nhập dữ liệu vào phần mềm SPSS, bạn cần chuẩn bị file dữ liệu thật tỉ mỉ và đúng quy cách. Quá trình tích lũy và sẵn sàng để nhập số liệu không phải dễ dàng, bạn cần làm theo các bước sau đây để hoàn thành nhanh và tối ưu nhất.

Lưu ý: Bảng số liệu phải được tổng hợp bằng Excel để SPSS hoàn toàn có thể mã hóa và nghiên cứu và phân tích.

1.1 Ví dụ: Điều tra mức độ sử dụng mạng xã hội của một nhóm người được lựa chọn.

– Cuộc khảo sát dựa trên 5 biến độc lập lần lượt là:

  1. Bạn có sử dụng mạng xã hội không?
  2. Khi nào bạn sử dụng mạng xã hội?
  3. Bạn sử dụng mạng xã hội để làm gì?
  4. Mạng xã hội nào bạn hay sử dụng nhất?
  5. Bạn muốn mạng xã hội hiện tại bạn đang dùng cần cải thiện điều gi?

– Một biến phụ thuộc vào : Mức độ hài lòng chung

Kết quả được nhìn nhận dựa theo thang đo Likert 1 – 5 thể hiện mức độ sử dụng mạng xã hội từ thấp đến cao .

Link : Bảng khảo sát mẫu.

Người thực hiện khảo sát sẽ triển khai thu thập dữ liệu bằng các công cụ như bảng hỏi, điền form.… Kết quả thu được phải tương thích và thống nhất tại một bảng mẫu như Excel.

Nếu khảo sát bằng bảng hỏi trực tiếp: Bảo vệ số liệu luôn có sẵn tại biểu mẫu bảng Excel tương thích để nhập vào SPSS nghiên cứu và phân tích .

Nếu bạn sử dụng biểu mẫu Google Form: Các thông tin thu về sẽ tự động hóa được thống kê tại Google Sheet, bạn là tải xuống và chỉnh sửa số liệu sẵn sàng chuẩn bị để nhập vào SPSS.

1.2 Cách xuất file Excel từ Google Form.

  • Bước 1: Tại tab hiệu quả khảo sát, nhấn chọn Câu trả lời –  Nhấn vào hình tượng Excel trên góc phải màn hình hiển thị .

1 cach xuat file excel tu google form buoc 1

  • Bước 2:Cửa sổ mới xuất hiện, nhập tên file Excel mà bạn muốn lưu và chọn Tạo.
  • Bước 3: Kiểm tra kỹ càng các thông tin trên Excel. Đóng khảo sát khi đã hoàn thiện và tích lũy đủ tài liệu.

2 cach xuat file excel tu google form buoc 3

2. Nhập số liệu vào SPSS (trực tiếp hoặc từ tập tin Excel)

Có 2 cách để chúng ta nhập số liệu vào SPSS bao gồm nhập trực tiếp và nhập từ tập tin Excel, cụ thể như sau:

2.1 Nhập dữ liệu trực tiếp

Đây là cách thủ công truyền thống, ưu điểm là bạn có thể vừa nhập và tra soát kỹ lưỡng số liệu, chọn lựa những số liệu phù hợp với mục đích nghiên cứu. Nhược điểm là rất mất thời gian và không khả thi nếu quy mô mẫu quá lớn

3 bước nhập trực tiếp trong SPSS:

  • Bước 1: Mở SPSS, vào trang Variable view để khai báo biến nhằm xác định tên biến và các đặc điểm của biến.

3 buoc 1 nhap so lieu truc tiep vao spss

Định dạng và đặc tính của các biến ở trang Variable view trong SPSS:

  • Name:Cột này sẽ đặt mã cho tên biến chỉ cần click vào ô và đặt tên, tên không được quá 8 ký tự và được phép sử dụng @, #, $, gạch chân (_) và chữ số.
  • Type: Mặc định của SPSS là Numeric, muốn thay đổi các dạng khác hãy đưa chuột vào cột Type, nút có dấu ba chấm xuất hiện bên phải, click vào nút đó hộp thoại Variable Type để chọn các định dạng khác.
  • Width:Thiết lập độ rộng của biến để xác định số lượng ký tự được sử dụng để hiển thị giá trị. Hãy nhập một giá trị đảm bảo đủ lớn cho độ rộng của biến nếu không sẽ hiển thị lỗi.
  • Decimals: Số chữ số thập phân là số chữ số hiển thị ở hàng thập phân trên màn hình.
  • Label:Dùng để mô tả tên biến giống Name nhưng khác ở chỗ là Label dài hơn, mô tả chi tiết tên biến.
  • Value: Là nơi sẽ gán mã cho tất cả các lựa chọn của biến. Ví dụ biến giới tính thì giá trị 1 gán nhãn Nam, giá trị 2 gán nhãn Nữ.
  • Missing: Là nơi chỉ định một giá trị thích hợp để lấp đầy khoảng trống dữ liệu bị thiếu mẫu, cách gán giá trị cho các Missing value là tuỳ tình hình và sự lựa chọn của người xử lý.
  • Columns:Là nơi khai báo độ rộng của cột biến khi nhập liệu. Để xác định độ rộng của cột, ta chọn vào ô và nhập số (thông thường là 8).
  • Align: Định dạng vị trí của dữ liệu được nhập trong cột, dữ liệu sẽ được canh trái, canh phải hoặc canh giữa cột
  • Measure: khai báo thang đo thể hiện dữ liệu với ba loại chính là Scale (thang đo định lượng bao gồm khoảng cách, trọng lượng, tuổi tác, mức độ hài lòng,…gồm cả Interval và Ratio tức thang đo khoảng cách và tỉ lệ), Ordinary (thang đo thứ bậc), Nominal (thang đo danh nghĩa).
  • Bước 2: Nhập số liệu chi tiết.

4 buoc 2 nhap so lieu truc tiep vao spss

  • Bước 3:Nhấp chọn File Save as để hoàn thành.

2.2 Nhập số liệu vào phần mềm SPSS từ file Excel

Đây là cách giúp khắc phục nhược điểm của việc nhập trực tiếp, SPSS sẽ hỗ trợ việc lấy dữ liệu từ excel. Cách làm này vừa đơn giản, nhanh chóng, tiện lợi và phù hợp với mọi kích thước mẫu từ bé đến lớn.

3 bướcnhập dữ liệu Excel vào SPSS:

  • Bước 1: Trong SPSS, nhấp vào File – Open – Data.

5 buoc 1 nhap so lieu vao spss tu excel

  • Bước 2: Hộp thoại Open Data xuất hiện, tìm kiếm và chọn file Excel cần làm. Ngoài định dạng mặc định .sav, bạn có thể tùy chọn Files of type là định dạng Excel (*. xls,*. xlsx,…) để nhanh chọn được File excel cần nhập vào.

6 buoc 2 nhap so lieu vao spss tu excel

  • Bước 3: Sau khi mở file Excel, bạn hãy nhấn đúp chuột vào file, SPSS sẽ hiển thị bảng thông tin. Tùy theo mục tiêu và nhu cầu sử dụng tài liệu, bạn hãy chọn tick vào ô Read variable names from the first row of data, ô Worksheet và ô Range.

Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *